Tietosuojailmoitus: Lukuliike koulussa alku- ja loppukartoitukset
Created by Hanna Pöyliö, last modified by Hanna Pöyliö on 19 May 2020, 21:33

19.05.2020 

Rekisterin tyyppi

  • Tutkimushanke
  • Muu, mikä: Kehittämishanke: Lukuliike koulussa -ohjelman pilottiin liittyvä alku- ja loppukartoituksen kehittäminen

Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa: https://tinyurl.com/lukuliike-tietosuojaseloste  eloste


Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.

  •  Tietosuojailmoitus on toimitettu tutkittavalle linkkinä saatesähköpostissa sekä kyselyn alussa.

1. Rekisterin nimi ja kuvaus


  • Tämä on uusi hanke.
  • Tämä on jatkohanke aikaisemmalle hankkeelle: 

Lukuliike koulussa -arviointimateriaalit

Lukuliike koulussa -ohjelman pilotti on Opetushallituksen hallinnoima hanke. Niilo Mäki Instituutti vastaa pilotin arviointimateriaalin laadinnasta. Arviointimateriaali kattaa alku- ja loppukartoituksen, jotka suoritetaan opetushenkilöstölle suunnattuna kyselytutkimuksena. Pilottiin osallistuvien koulujen opetushenkilöstö täyttää kyselylomakkeen ja Niilo Mäki Instituutti antaa kouluille koulukohtaista palautetta vastaajien tulosten perusteella.

Pilotti kestää vuoden 2020 loppuun.

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

2a. Rekisterinpitäjä

Niilo Mäki -säätiö, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto

puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.

s-posti: tietosuoja@nmi.fi 

2b. Rekisterin yhteyshenkilö

Hanna Pöyliö

Hankevastaava

puh. 050 408 5446

hanna.poylio@nmi.fi

3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät)

  • Rekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä. 
  • Rekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.

Yhteistyökumppanina on Lukuliike koulussa -ohjelman pilotin varsinainen organisoija Opetushallitus. Opetushallitus saa käyttöönsä kyselyaineiston tulokset sellaisenaan sekä siitä tehdyt koosteet. Kyselyaineisto ei sisällä henkilöön liittyviä suoria tunnistetietoja. Opetushallitukselle luovutetaan tieto koulujen tunnistekoodeista. Tunnistekoodin avulla on mahdollista tunnistaa kyselyaineistosta yksittäisen vastaajan koulu. Tunnistekoodin avulla ei voi tunnistaa yksittäistä opettajaa suoraan. Tunnistekoodia vastaavien koulujen tieto säilytetään aineistosta erillään.

Opetushallitus edelleen luovuttaa aineiston Kansalliselle koulutuksen arviointikeskukselle Karville. Karville ei luovuteta tietoa koulujen tunnistekoodeista, joten Karvin saama aineisto on anonyymi.

Tahot käyttävät aineistoa pilotin arviointiin sekä Lukuliike koulussa -ohjelman jatkokehittämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelijät

  • Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.
  • Seuraavat kolmannet tahot käsittelevät henkilörekisteriä. Erillinen sopimus laadittu kunkin tahon kanssa:


5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat

Tietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut aineistoa käsittelevät henkilöt, kuten opiskelijat ja hankeavustajat laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien aineistoa käsittelevien työntekijöiden kanssa.


6. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta muualle.


7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tutkimuksessa ei muodostu henkilöstörekisteriä. Arviointimateriaalissa ei kysytä vastaajilta suoria tunnistetietoja. Kyselyssä vastaaja ilmoittaa koulun koodin, joka on toimitettu vastaajille etukäteen erillisenä sähköpostin liitteenä. Koulun koodi on kyselyssä välttämätön, jotta koululle voidaan toimittaa kooste vastaajien tuloksista. 

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)

  • Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Voit perua suostumuksen milloin vain syytä ilmoittamatta (ks. ohje kohdasta 15).
  • Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin


9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää

Rekisteri ei sisällä henkilötietoja. Rekisteri sisältää koulun nimen, jota vastaavan tunnistekoodin vastaajat täyttävät kyselyssä. Lisäksi vastaajilta kysytään sukupuoli, opetustehtävä, opetettavat luokat ja opetusvuodet. Näihin kysymyksiin vastaaminen ei ole pakollista.

10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään

Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:

  • alle 200:lta henkilöltä
  • 200 - 2 000 henkilöltä
  • 2 000 - 10 000 henkilöltä
  • yli 10 000 henkilöltä

Kerättävän datan luonne:

  • karttuva data

Lisähuomiot:

Aineisto kerätään kyselytutkimuksena 05/2020-12/2020 välisenä aikana.

11. Mistä henkilötietoja kerätään

Henkilötietoja ei kerätä muista lähteistä.

12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko

  • Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
  • Profilointia tehdään rekisteritietoihin seuraavasti:


13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi

Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan.


14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet

  • Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
  • Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.


15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet 

  • Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
  • Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
  • Tietosuojavastaavan nimittäminen.
  • Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
  • Henkilötietojen pseudonymisointi.
  • Henkilötietojen salaaminen.
  • Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
  • Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
  • Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.

Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksessa

  • Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
  • Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.
  • Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).
  • Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska:


16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.  Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi). 

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:

  1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
  2. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
  3. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi( varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
  4. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.

Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:

  • Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).
  • Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).
  • Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17).
  • Rekisteröidyn oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18).
  • Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21) eli kieltää niiden käsittely.



17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi

Säilyttäminen

Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen rekisteri koulujen tunnuksista hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.

Arkistointi

Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita.


18. Muutokset tietosuojailmoitukseen

Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: https://tinyurl.com/lukuliike-tietosuojaseloste  

Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.

Muutosloki