VisAn - Opettajat ja muu tuen henkilökunta yksilöllisen tuen edistymisdatan kerääjinä ja tulkitsijoina
Created by Miika Pekkarinen, last modified by Henrik Husberg on 9 November 2023, 22:20

20.10 2023 

Rekisterin tyyppi

  • Tutkimushanke
  • Muu, mikä: (täydennä)

Tietosuojailmoitus on julkaisu osoitteessa:

https://www.nmi.fi/tietosuoja/



Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimukseen osallistumisen voi keskeyttää.

  • Tietosuojailmoitus on toimitettu tutkittavalle osana tutkimuskyselyä.


1. Rekisterin nimi, kuvaus ja hankkeen/tutkimuksen kestoaika



  • Tämä on uusi hanke.
  • Tämä on jatkohanke aikaisemmalle hankkeelle: (täydennä aiemman hankkeen nimi)


VisAn - Opettajat ja muu tuen henkilökunta yksilöllisen tuen edistymisdatan kerääjinä ja tulkitsijoina

Tavoitteena on kerätä tietoa visuaalisen analyysin käytettävyydestä käyttäytymisen tuen interventioiden vaikuttavuuden arvioinnissa. Täydennyskoulutukseen osallistuneet opettajat ja muu tuen henkilökunta analysoi tuen vaikuttavuutta visuaalisen analyysin keinoin sekä arvioi tarjotun täydennyskoulutuksen riittävyyttä visuaalisen analyysin tekemiseen. Lisäksi keräämme tietoa osallistuneiden motivaatiosta ja halukkuudesta määrällisen oppilaskohtaisen datan käyttöön sekä tietoon pohjaavaan päätöksentekoon kertyneen datan avulla. Tietoa hyödynnetään tutkimuksessa ja koulutuksen kehittämisessä.

Kestoaika 09/2023 - 09/2028

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

2a. Rekisterinpitäjä

Niilo Mäki -säätiö, PL 29, 40101 JYVÄSKYLÄ

puh. 010 229 2990, Y-tunnus 0920779-6.

s-posti: tietosuoja@nmi.fi 

2b. Rekisterin yhteyshenkilö

Anne Karhu, anne.karhu@uef.fi, 040 5070 643


3. Yhteistyöhankkeen osapuolet ja vastuunjako (yhteisrekisterinpitäjät)

  • Henkilörekisteri ei ole hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä. (tällöin rekisteriä ei jaeta talon ulkopuolisille)
  • Henkilörekisteri on hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä.

Niilo Mäki Instituutin järjestämiin käyttäytymisen tuen menetelmäkoulutuksiin osallistuvat arvioivat tuen vaikuttavuutta ja harjoittelevat visuaalisen analyysin tekemistä. Koulutukset ovat joko Opetushallituksen rahoittamia ja erikseen sovittuja tilauskoulutuksia. Pseudonymisoituun muotoon muokattua dataa hyödynnetään tutkimuksissa, opiskelijoiden tutkielmissa sekä opetus- ja koulutustarkoituksissa yhteistyössä Münsterin yliopiston, Potsdamin yliopiston, Itä-Suomen yliopiston ja NMI:n kanssa. Tutkimusaineiston rekisterin pitäjänä on Niilo Mäki Instituutti. Aineiston keräämisestä ovat vastuussa tutkijat Anne Karhu (Itä-Suomen yliopisto), Henrik Husberg (NMI), Jannis Bosch (Münsterin yliopisto), Jurgen Wilbert (Potsdamin yliopisto).


4. Henkilötietojen käsittelijät

  • Kolmannet tahot eivät käsittele henkilörekisteriä.
  • Seuraavat kolmannet tahot käsittelevät henkilörekisteriä. Erillinen sopimus laadittu kunkin tahon kanssa:


5. Hankehenkilöstö/tutkimuksen suorittajat

Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa Niilo Mäki -säätiöön. Mahdollisesti muut henkilötietoja käsittelevät henkilöt (opiskelijat, muut ProKoulu tutkimusryhmän jäsenet) laativat erillisen salassapitosopimuksen rekisterinpitäjän kanssa ja ovat rinnastettavissa rekisterinpitäjän henkilökuntaan. Vastuut ja velvollisuudet on käyty läpi kaikkien henkilötietoja käsittelevien työntekijöiden kanssa.


6. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta muualle.


7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Henkilötietojen käsittelyä tehdään, jotta voidaan luokitella ja analysoida koulutukseen osallistuneiden henkilöiden koulutustaustaa, työhistoriaa ja sukupuolta sekä selvittää edistymisdatan käyttöönottoa ja sovellettavuutta pedagogisen tuen järjestämisessä.


8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste (EU 679/2016, 6 tai 9 artikla)

  • Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Voit perua suostumuksen milloin vain syytä ilmoittamatta (ks. ohje kohdasta 15).
  • Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin: (täydennä mikä laki)


9. Mitä ja minkä verran henkilötietoja rekisteri sisältää

Tutkimuksessa käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi, ikä, sukupuoli, koulutustausta, työkokemus.


10. Kuinka isolta joukolta henkilötietoja kerätään

Arvioi kuinka isolta joukolta aineistoa rekisteriin kokonaisuudessaan kerätään:

  • alle 200:lta henkilöltä
  • 150 - 2 000 henkilöltä
  • 2 000 - 10 000 henkilöltä
  • yli 10 000 henkilöltä

Kerättävän datan luonne:

  • karttuva data

Lisähuomiot:


11. Mistä henkilötietoja kerätään

Käyttäytymisen tuen täydennyskoulutuksessa tehtävien visuaalisen analyysin väli- ja lopputehtävistä kertyy tietoa koulutuksen järjestäjälle. Koulutuksen väli- ja lopputehtävät osoitetaan täydennyskoulutukseen osallistuneelle opetushenkilöstölle (opettajat, koulunkäynninohjaajat, opetushuoltohenkilöstö), jotka antavat itse kerättävät tiedot. Välitehtävä lähetetään nettilinkkinä toisen koulutuspäivän koulutuskutsun yhteydessä ja lopputehtävä tehdään nettilinkin kautta toisen koulutuspäivän lopuksi. Kerätty henkilötietorekisteri hävitetään aineiston analysoinnin jälkeen ja joka tapauksessa viimeistään viiden vuoden päästä tietojen antamisesta.


12. Profilointi / rekisteriin kohdistuva automaattinen päätöksenteko

  • Henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä ei tehdä.
  • Profilointia tehdään rekisteritietoihin seuraavasti:


13. Eettinen ennakkoarviointi tai vaikutustenarviointi

(täydennä jos kyse tutkimushankkeesta)

Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä kaikessa toiminnassaan. 

  • Pyydetty lisäksi ulkoinen lausunto: (täydennä minkä tahon toimesta tehty)


14. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja asianmukaiset suojatoimet

  • Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
  • Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

(täydennä perustelut ja suojatoimet jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Varmista että henkilötietojen vastaanottajat nimetään kohdassa 6.)


15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietojen suojaamiseksi valitut suojatoimet (valitse yksi tai useampi vaihtoehto)

  • Toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty.
  • Toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista.
  • Tietosuojavastaavan nimittäminen.
  • Rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin.
  • Henkilötietojen pseudonymisointi.
  • Henkilötietojen salaaminen.
  • Toimenpiteet, joilla käsittelyjärjestelmien ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvien palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus taataan, mukaan lukien kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa.
  • Menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi.
  • Menettelysäännöt, joilla varmistetaan tietosuoja-asetuksen ja tämän lain noudattaminen siirrettäessä henkilötietoja tai käsiteltäessä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen.

Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksessa (valitse yksi)

  • Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
  • Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa tutkimusaineistosta (pseudonymisoidaan), mutta koodiavain säilytetään. Koodiavaimella tarkoitetaan tapaa jolla henkilötiedot ja tutkimusdata voidaan epäsuorasti yhdistää.
  • Suorat tunnistetiedot poistetaan lopullisesti (eli myös koodiavain hävitetään analysointivaiheessa).
  • Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa, koska: (perustelut)


16. Rekisteröidyn oikeudet ja niistä poikkeaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.  Peruminen tehdään Niilo Mäki -säätiön tietopyyntölomakkeella osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi). 

Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä, tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista:

  1. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan.
  2. Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä.
  3. Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi( varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.
  4. Jos tutkimuksessa käsitellään tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohdassa 1 (erityiset henkilötietoryhmät) ja artiklassa 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät henkilötiedot) tarkoitettuja henkilötietoja, niin em. kohtien 1 - 3 noudattamisen lisäksi on esitetty (HE 9/2018 vp), että tulee tehdä tietosuoja-asetuksen 35 artiklan mukainen tietosuojan vaikutustenarviointi ja toimittaa se tietosuojavaltuutetun toimistoon 30 päivää ennen tutkimuksen aloittamista, jos tutkimuksessa on tarpeen poiketa 15, 16, 18 ja 21 artiklassa säädetyistä rekisteröidyn oikeuksista.

(Poikkeaminen rekisteröidyn oikeuksista on mahdollista ainoastaan siltä osin kuin edellä kerrotut oikeudet todennäköisesti estävät tai vaikeuttavat suuresti tutkimuksen tarkoitusten saavuttamisen. Esimerkiksi tilanteessa, jossa tutkimusaineisto on täysin pseudonymisoitu tai anonymisoitu eikä rekisterinpitäjällä ole koodiavainta hallussaan, voisi rekisteröidyn tarkastusoikeuden käyttäminen vaikeuttaa tutkimuksen tekemistä suuresti.)

Seuraavista rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista poiketaan:

  • Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot (artikla 15).
  • Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen (artikla 16).
  • Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen (artikla 17).
  • Rekisteröidyn oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18).
  • Rekisteröidyn oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21) eli kieltää niiden käsittely.

(täydennä perustelut jos rekisteröidyn oikeuksista on tarve poiketa)


17. Henkilötietojen säilyttäminen ja arkistointi

Säilyttäminen

Rekisteriä säilytetään Niilo Mäki -säätiön toimitiloissa ja palvelimilla Suomessa kunnes hanke tai tutkimus on päättynyt, tai kunnes tulosten todentaminen tai julkaisija sitä edellyttää. Säilyttämisen jälkeen henkilörekisteri hävitetään viimeistään 6 kk kuluessa, eikä sitä arkistoida pitkäaikaissäilytykseen.

(tarkenna säilytysaikoja tarvittaessa)

Arkistointi

Mahdollinen tutkimusaineisto anonymisoidaan ja henkilötiedot hävitetään kun säilyttämiselle ei ole enää em. kohdan mukaisia perusteita.


18. Muutokset tietosuojailmoitukseen

Mahdolliset muutokset rekisterin käsittelyn aikana kohtiin 2b, 3, 4, 5 ilmoitetaan julkisesti nähtävillä olevassa ajantasaisessa versiossa tästä tietosuojailmoituksesta osoitteessa: https://www.nmi.fi/tietosuoja/ (täydennä tähän linkki)

Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille etukäteen.

Muutosloki