29.11.2024
Registrets typ
Kartläggning av läsförståelse i digitalt format -verktygens användarregister.
Dataskyddsbeskrivningen har publicerats på adressen:
https://www.nmi.fi/tietosuoja/
1. Registrets namn och beskrivning
Kartläggning av läsförståelse i digitalt format -verktygens användarregister.
Kartläggning av läsförståelse i digitalt format:
- Frida och djuren – digital kartläggning av läsförståelse i åk 2
- Fyra toner på dragspelet – digital kartläggning av läsförståelse i åk 3
- Ida och Filip – digital kartläggning av läsförståelse i åk 5
Syftet med materialen är att kartlägga elevers läsförståelseförmåga. Med hjälp av dem kan elever med behov av stöd i läsförståelse identifieras. Materialen täcker hela variationen av läsförståelseförmåga och kan också användas för att identifiera elever med särskilt god läsförståelseförmåga.
Läsförståelsekartläggningarna genomförs via Niilo Mäki Institutets Arvid-tjänst. Användarna får tillgång till Arvid-tjänsten genom att beställa lärar- och elevlicenser från NMI.
2. Registeransvarig och kontaktperson
2a. Registeransvarig
Niilo Mäki Institutet, PB 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
Fo-nummer 0920779-6.
e-post: tietosuoja@nmi.fi
2b. Kontaktperson för registerärenden
Maria Haakana, maria.haakana@nmi.fi, 050-3610973
Koulutuspäälikkö, Niilo Mäki Institutet
Juha-Matti Latvala
Verksamhetsledare, Niilo Mäki Institutet
juha-matti.latvala@nmi.fi, 050-441 4043
3. Samarbetsprojektets parter och ansvarsfördelning (samarbetspartsregistret)
Personregistret är inte tillgängligt för projektpartners (i vilket fall registret inte kommer att delas med tredje part).
- Personuppgifterna kommer inte att överföras till tredje part och inte heller till tredje part utanför EU/EES. Inga underleverantörer används för behandlingen av personuppgifter.
4. De som behandlar personuppgifterna
Personuppgifterna behandlas av personer som är i avtalsförhållande med Niilo Mäki institutet. Eventuella andra personer (såsom praktikanter) som behandlar personuppgifterna gör upp separata avtal med registerupprätthållaren och är jämförbara med registerupprätthållarens anställda. Ansvar och skyldigheter har gåtts igenom med alla de personer som behandlar personuppgifterna.
Tredje parten behandlar inte personuppgiftsregistret.
5. Mottagare av personuppgifter
Personuppgifterna överlämnas inte någon annanstans.
6. Syfte med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna (kontaktuppgifter till användare av tjänsten) ) används för att identifiera användaren, för att ge stöd i användningen, för att förmedla viktiga meddelanden gällande verktygets användning och säkerhet samt kommunikation som berör tjänsten.
7. Rättslig grund för hantering av personuppgifter (EU 679/2016, 6 eller 9 artikel)
Den rättsliga hanteringen av personuppgifter baserar sig på deltagarens samtycke. I samband med att tjänsten tas i bruk godkänner den registrerade hanteringen av personuppgifter. Samtycke kan återkallas när som helst utan att orsak behöver anges (se punkt 15), och då upphör även användningen av och rätten till att använda tjänsten.
8. Personuppgifter som ingår i registret
Registret innehåller e-postadressen för den kontaktperson som registrerat sig som användare samt lösenord (förvaras i krypterad form som en försegling).
9. Av hur många samlas personuppgifter in
Uppskatta hur många personer som totalt deltar i datainsamlingen till registret: 500 – 6000 personer.
Insamlade datats art: ackumulering av data.
10. Källor som personuppgifter samlas in från
Personuppgifter samlas in direkt från den registrerade när tjänsten köps. I samband med registrering som användare skapar användaren ett användarnamn (e-postadress) och lösenord till -verktygen för att använda Kartläggning av läsförståelse i digitalt format -verktyget.
11. Profilering / automatiserat beslutsfattande riktad till registret
Automatiserat beslutsfattande gällande personuppgifter förekommer inte.
12. Etisk förhandsbedömning och bedömning av effekt
Registeransvariga har förbundit sig att följa god vetenskaplig praxis i all sin verksamhet
13. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES och ändamålsenliga säkerhetsåtgärder
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
14. Principer för skydd av personuppgifter
Åtgärder som valts för skydd av personuppgifter
- Åtgärder som förbättrar kunnandet hos personerna som behandlar personuppgifterna.
- Utnämning av dataskyddsansvarig.
- Registeransvariga och personalens inre åtgärder som hindrar åtkomst till personuppgifterna.
- Åtgärder som säkerställer att sekretess, integritet, tillgänglighet och feltolerans gällande hanteringssystemen och tjänsterna som hanterar personuppgifterna garanteras. I detta inkluderas även förmåga att snabbt återställa tillgänglighet och åtkomst till uppgifterna om ett fysiskt eller tekniskt fel uppkommer.
- Förfarande som kontinuerligt testar, undersöker och bedömer de tekniska och organisatoriska åtgärdernas effektivitet att säkerställa säkerheten i databehandlingen.
- Handläggningsregler som säkerställer att dataskyddsförordningarna och denna lag följs ifall personuppgifterna flyttas eller används för annat ändamål.
15. Den registrerades rättigheter och undantag
Den registrerade har begränsad möjlighet att då hen själv vill flytta tjänstens användarrätt till en annan person (till exempel vid personalbyte). Flytten görs i verktygets användaranslutning och användarrättens mottagare godkänner dataskyddsmeddelandet genom att ta i bruk tjänsten.
Den registrerade personen har rätt att återkalla sitt samtycke. Återkallandet av samtycke görs via Niilo Mäki Institutets blankett gällande informationsbegäran: https://www.nmi.fi/tietosuoja
Återkallande av samtycke betyder samtidigt avslutat bruk av tjänsten och användarens e-postadress avlägsnas ur systemet.
Den registrerade personen har rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå, om personen anser att behandlingen av dennes personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning. (Läs mera: https://tietosuoja.fi/sv/framsida)
16. Förvaring av personuppgifter
Förvaring
Personregistret förvaras i utrymmen på Jyväskylä universitet vid en server som administreras av Niilo Mäki Institutet. Utrymmet har övervakning dygnet runt, inspelningsbar kameraövervakning, passerrätt för enbart ett begränsat antal namngivna personer, dublicerad elförsörjning och Argon-gassläckssystem. För att skydda data används åtgärder som används och rekommenderas allmänt inom området. Dessa åtgärder är exempelvis förstärkning av system, brandväggar, detaljerade användarrättigheter baserade på användarnamn, övervakning av användarrättigheter och händelseloggar.
Användarens personuppgifter (e-postadress) förvaras tills användaren avslutar användningen av tjänsten och ber om att avlägsna personuppgifterna, eller flyttar över tjänstens användarrättighet till en annan e-postadress.
17. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Eventuella ändringar i registrets punkt 1, 2b och 9 meddelas i den offentliga versionen av denna dataskyddsbeskrivning på adressen: https://www.nmi.fi/tietosuoja/
Eventuella ändringar i övriga punkter meddelas till den registrerade på förhand.
Ändringslogg
Dataskyddsmeddelandet har publicerats den 29.11.2024