22.10.2024
Registrets typ
En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygens användarregister.
Dataskyddsbeskrivningen har publicerats på adressen:
https://www.nmi.fi/tietosuoja/
1. Registrets namn och beskrivning
En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygens användarregister.
Målen med programmen En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik är att tillsammans med lärare och hela skolans/småbarnspedagogikens personal skapa en språkmedveten verksamhetskultur som inspirerar till läsning. Med hjälp av programmet kan skolan/enheten inom småbarnspedagogik utveckla och utvärdera sitt eget läsfrämjande arbete, enligt egna behov och resurser.
Med det här verktyget kan skolan/enheten inom småbarnspedagogik kartlägga och följa upp de sätt och metoder som används för att främja läsning och läskunnighet. Lärares och skolans/småbarnspedagogikens övriga personals svar samlas som anonyma.
Användningen av En läsande skola och En läsande småbarnspedagogik -verktygen är kostnadsfritt och möjligt för alla finländska skolor/enheter inom småbarnspedagogiken. Mera information: https://www.oph.fi/sv/programmet-for-laskunnighet
2. Registeransvarig och kontaktperson
2a. Registeransvarig
Niilo Mäki Institutet, PB 29, 40101 JYVÄSKYLÄ
Fo-nummer 0920779-6.
e-post: tietosuoja@nmi.fi
2b. Kontaktperson för registerärenden
Juha-Matti Latvala
Verksamhetsledare, Niilo Mäki Institutet
050-441 4043
3. Samarbetsprojektets parter och ansvarsfördelning (samarbetspartsregistret)
Personregistret är tillgängligt för Niilo Mäki Institutet och Utbildningsstyrelsen.
4. De som behandlar personuppgifterna
Personuppgifterna behandlas av personer som är i avtalsförhållande med Niilo Mäki institutet eller Utbildningsstyrelsen. Eventuella andra personer (såsom praktikanter) som behandlar personuppgifterna gör upp separata avtal med registerupprätthållaren och är jämförbara med registerupprätthållarens anställda. Ansvar och skyldigheter har gåtts igenom med alla de personer som behandlar personuppgifterna.
Tredje parten behandlar inte personuppgiftsregistret.
5. Mottagare av personuppgifter
Personuppgifterna överlämnas inte någon annanstans.
6. Syfte med behandlingen av personuppgifter
Ibruktagandet av En läsande skola eller En läsande småbarnspedagogik -verktygen förutsätter registrering som användare. Registreringen görs av en rektor, chefen för småbarnspedagogik eller motsvarande kontaktperson.
Personuppgifterna (e-postadress) används för att identifiera användaren, för att ge stöd i användningen, för att förmedla viktiga meddelanden gällande verktygets användning och säkerhet samt kommunikation som berör tjänsten.
7. Rättslig grund för hantering av personuppgifter (EU 679/2016, 6 eller 9 artikel)
Den rättsliga hanteringen av personuppgifter baserar sig på deltagarens samtycke. I samband med att tjänsten tas i bruk godkänner den registrerade hanteringen av personuppgifter. Samtycke kan återkallas när som helst utan att orsak behöver anges (se punkt 15), och då upphör även användningen av och rätten till att använda tjänsten.
8. Personuppgifter som ingår i registret
Registret innehåller e-postadressen för den kontaktperson som registrerat sig som användare (rektor, chefen för småbarnspedagogik eller annan motsvarande representant för skolan/enheten för småbarnspedagogik).
9. Av hur många samlas personuppgifter in
Uppskatta hur många personer som totalt deltar i datainsamlingen till registret: 500 – 6000 personer.
Insamlade datats art: longitudinell data.
10. Källor som personuppgifter samlas in från
I samband med registrering som användare skapar rektorn, chefen för småbarnspedagogik eller en annan kontaktperson inom skolan/småbarnspedagogiken ett användarnamn (e-postadress) och lösenord till En läsande skola eller En läsande småbarnspedagogik -verktygen för att använda tjänsten.
11. Profilering / automatiserat beslutsfattande riktad till registret
Automatiserat beslutsfattande gällande personuppgifter förekommer inte.
12. Etisk förhandsbedömning och bedömning av effekt
Registeransvariga har förbundit sig att följa god vetenskaplig praxis i all sin verksamhet
13. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES och ändamålsenliga säkerhetsåtgärder
Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
14. Principer för skydd av personuppgifter
Åtgärder som valts för skydd av personuppgifter
- Åtgärder som förbättrar kunnandet hos personerna som behandlar personuppgifterna.
- Utnämning av dataskyddsansvarig.
- Registeransvariga och personalens inre åtgärder som hindrar åtkomst till personuppgifterna.
- Åtgärder som säkerställer att sekretess, integritet, tillgänglighet och feltolerans gällande hanteringssystemen och tjänsterna som hanterar personuppgifterna garanteras. I detta inkluderas även förmåga att snabbt återställa tillgänglighet och åtkomst till uppgifterna om ett fysiskt eller tekniskt fel uppkommer.
- Förfarande som kontinuerligt testar, undersöker och bedömer de tekniska och organisatoriska åtgärdernas effektivitet att säkerställa säkerheten i databehandlingen.
- Handläggningsregler som säkerställer att dataskyddsförordningarna och denna lag följs ifall personuppgifterna flyttas eller används för annat ändamål.
15. Den registrerades rättigheter och undantag
Den registrerade har begränsad möjlighet att då hen själv vill flytta tjänstens användarrätt till en annan person (till exempel vid personalbyte). Flytten görs i verktygets användaranslutning och användarrättens mottagare godkänner dataskyddsmeddelandet genom att ta i bruk tjänsten.
Den registrerade personen har rätt att återkalla sitt samtycke. Återkallandet av samtycke görs via Niilo Mäki Institutets blankett gällande informationsbegäran: https://www.nmi.fi/tietosuoja
Återkallande av samtycke betyder samtidigt avslutat bruk av tjänsten och användarens e-postadress avlägsnas ur systemet.
Den registrerade personen har rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå, om personen anser att behandlingen av dennes personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning. (Läs mera: https://tietosuoja.fi/sv/framsida)
16. Förvaring av personuppgifter
Förvaring
Personregistret förvaras i utrymmen på Jyväskylä universitet vid en server som administreras av Niilo Mäki Institutet. Utrymmet har övervakning dygnet runt, inspelningsbar kameraövervakning, passerrätt för enbart ett begränsat antal namngivna personer, dublicerad elförsörjning och Argon-gassläckssystem. För att skydda data används åtgärder som används och rekommenderas allmänt inom området. Dessa åtgärder är exempelvis förstärkning av system, brandväggar, detaljerade användarrättigheter baserade på användarnamn, övervakning av användarrättigheter och händelseloggar.
Användarens personuppgifter (e-postadress) förvaras tills användaren avslutar användningen av tjänsten och ber om att avlägsna personuppgifterna, eller flyttar över tjänstens användarrättighet till en annan e-postadress.
17. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Eventuella ändringar i registrets punkt 1, 2b och 9 meddelas i den offentliga versionen av denna dataskyddsbeskrivning på adressen: https://www.nmi.fi/tietosuoja/
Eventuella ändringar i övriga punkter meddelas till den registrerade på förhand.
Ändringslogg
Dataskyddsmeddelandet har publicerats den 20.12.2022
Dataskyddsmeddelandet har ändrats den 22.10.2024. Ändringarna gällde att lägga till verktyget som riktar sig till småbarnspedagogiken på samma dataskyddsbeskrivning. Terminologi som berör småbarnspedagogiken har lagts till (enhet inom småbarnspedagogiken, chef för småbarnspedagogiken, En läsande småbarnspedagogik -verktyg). Uppskattningen för registrerade användare höjdes till 6000. I punkten (16) som gäller förvaring av personuppgifter las till en beskrivning för möjligheten att flytta över användarrättigheten för tjänsten till en annan person.